Document Control / Document Management Coordinator - Zahraničí (Evropa)

Hledám zkušeného Document Control / Document Management Coordinatora, který chce být součástí mezinárodních projektů a převezme odpovědnost za řízení, koordinaci a schvalování projektové dokumentace v zahraničí.

Tato role je ideální pro profesionála s backgroundem v projektování, BIM koordinaci nebo document managementu, který se orientuje ve všech stupních projektové dokumentace, umí pracovat s digitálními nástroji a dokáže důsledně řídit tok dokumentů napříč celým projektem. Klíčová je plynulá a profesionální komunikace v angličtině a schopnost prosazovat termíny i pravidla.

Jedná se o dlouhodobou spolupráci na projektech realizovaných v rámci Evropy se silným zázemím stabilní společnosti.

Co bude náplní práce

• Řízení kompletního procesu práce s projektovou dokumentací v rámci mezinárodního projektu;

• Nastavení a správa systému schvalování dokumentů napříč všemi stupni projektové dokumentace;

• Koordinace vstupů od projektantů, specialistů, dodavatelů a dalších členů projektového týmu;

• Aktivní dohled nad tím, aby dokumentace byla dodávána včas, v požadované kvalitě a struktuře;

• Komunikace s projektovým týmem a investorem ohledně stavu dokumentace a schvalovacích procesů;

• Pravidelný reporting a příprava podkladů pro investora;

• Práce s digitálními systémy pro správu dokumentace (BIM, Dalux, Conject nebo obdobné nástroje);

Co očekáváme

• Zkušenost z role projektanta, BIM manažera/koordinátora nebo document control specialisty;

• Orientaci ve všech stupních projektové dokumentace;

• Minimálně cca 5 let relevantní praxe;

• Schopnost pracovat s IT nástroji pro řízení dokumentace a dat;

• Plynulou a profesionální znalost angličtiny (denní komunikace);

• Důslednost, systematičnost a schopnost důrazně, ale profesionálně komunikovat;

• Schopnost „tlačit“ na členy týmu v rámci dodržování procesů a termínů;

• Zkušenost z mezinárodního projektu jako výhodu;

Co nabízí zaměstnavatel

• Zapojení do mezinárodních projektů s vysokou technickou a organizační náročností;

• Zajištěné ubytování v místě projektu (k diskuzi je relokace s rodinou);

• Hrazené cesty domů 2× měsíčně;

• Silné projektové zázemí a podporu ze strany centrály;

• Odpovídající finanční ohodnocení reflektující zahraniční projekty;

• Prostor pro další profesní růst a rozšíření mezinárodních zkušeností;

• Stabilní spolupráci na HPP i IČO.

O společnosti

Společnost dlouhodobě působí na stavebním a nemovitostním trhu a podílí se na přípravě a realizaci technicky náročných projektů. Klade důraz na kvalitu provedení, funkčnost a dlouhodobou udržitelnost staveb v širším kontextu prostředí, ve kterém vznikají.

Opírá se o silné odborné zázemí, mezinárodní zkušenosti a profesionální přístup k projektům i spolupráci s klienty. Její práce se promítá do projektů, které mají trvalou hodnotu a reálný dopad na prostředí, kde lidé žijí a pracují.

Kdo tě provede výběrkem?

Výběrovým řízením tě provede Anne-Marie. Na úvod dostaneš všechny klíčové informace o společnosti, projektu i očekáváních role, aby sis mohl/a udělat jasný obrázek ještě před dalším krokem.

V průběhu procesu budeš průběžně informován/a o jednotlivých fázích výběru a o tom, co tě čeká dál. Cílem je transparentní a férový postup bez nepříjemných překvapení. Po celou dobu budeš mít prostor ptát se a získat informace z první ruky.

Součástí spolupráce je také příprava na finální jednání a podpora až do fáze nabídky a rozhodnutí.